Darbo aprašymas

Raštinės administratorius vykdo šias funkcijas:1. Rengia dokumentųprojektus, teikia juos vadovui pasirašyti yra kontoros administratorius;2. Teikia informaciją apie Centro veiklą suinteresuotiems asmenims; 3. Tvarko Centro dokumentus, siunčiamą ir gaunamą korespondenciją; 4. Registruoja dokumentus registruose;5. Pagal dokumentų archyvavimo taisykles, metams pasibaigus, archyvuoja įstaigos dokumentus, rengia apyrašus bei istorinę dokumentų sutvarkymo pažymą;6. Rengia sutartis, susijusias su Centro veikla, teisės aktų nustatyta tvarka;7. Rengia Centro darbuotojų darbo grafikus, tvarko personalo dokumentus; 8. Pildo Centro darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 9. Pagal poreikį protokoluojaCentre vykstančius posėdžius;10. Kaupia ir administruoja Centro gaunamus statistinius duomenis; 11. Padeda Centro vadovui rengti Centroveiklos ataskaitas;12. Sudaro darbuotojų profilaktinio sveikatospatikrinimo grafikus;13. Yra atsakingas už sąskaitų administravimą informacinėje sistemoje SABIS. 14. Vykdo kitus, su darbo funkcijomis beiCentro veiklos tikslų, uždavinių ir funkcijų įgyvendinimu susijusius, Centro direktoriauspavedimus ir kitas teisės aktuose nustatytas pareigas.Pretendentų atranka:1.Pretendentai, atitinkantys kvalifikacinius reikalavimus, kviečiami į pokalbį 2024 m. gruodžio 23 d., apie pokalbio laiką juos informuojant el. paštu arba telefonu. 2.Pretendentai apie priėmimo rezultatus informuojami po atrankos.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Aukštasis
Profesija: Raštinės administratorius. Grupė: Administravimo ir specialiųjų sričių sekretoriai
Darbo patirtis: nebūtina
Sugebėjimai: raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai
Papildomi sugebėjimai: Reikalavimai pretendentams:
1.Turėti ne žemesnį kaipaukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytas iki 1995 metų.
2.Mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Outlook, Internet Explorer, MS Office programos paketu;
3.Dirbti vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, kitais įstatymais, žinoti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos teisės aktus, kitus teisės aktus, vadovautis steigėjo patvirtintais Centro nuostatais, Centro darbo tvarkos taisyklėmis bei pareigybės aprašymu;
4.Išmanyti raštvedybos, teisės aktų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, archyvavimo bei saugojimo reikalavimus, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
5.Sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir Centro veiklą, derinti veiklas su kitais struktūriniais padaliniais, priimti sprendimus pagal kompetenciją, gebėti dirbti komandoje.
Privalumai:
1.Patirtis raštvedybos ir teisės aktų rengimo srityje;
2.Patirtis viešųjų pirkimų srityje;
3.Gebėjimas dirbti technologinėmis programomis.

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Neterminuota
Įdarbinama: nuo 2025-01-02
Atrankos tipas: Paprastas
Pamainingumas: Viena pamaina
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Per savaitę: 40 val.
nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį