Darbo aprašymas

Tikrinti informacinį el. paštą ir atsakyti į telefono skambučius;
Registruoti gaunamus ir siunčiamus dokumentus;
Pagal pavedimą rengti raštus ir įsakymus;
Teikti dokumentus direktorės tvirtinimui, o juos pasirašius – išplatinti atsakingiems darbuotojams;
Administruoti darbinį kalendorių: planuoti susitikimus ir siųsti jų kvietimus;
Kurti ir siųsti susirinkimų nuorodas, organizuoti ir pradėti nuotolinius susirinkimus;
Rengti ir derinti dokumentų naikinimo aktus bei organizuoti dokumentų naikinimą;
Rengti dokumentacijos planą ir konsultuoti darbuotojus šiuo klausimu;
Tvarkyti archyvą;
Administruoti dokumentų valdymo informacinę sistemą DBSIS;
Būti kontaktiniu asmeniu darbuotojų saugos klausimais, bendradarbiaujant su MB „Progarantas“;
Supažindinti darbuotojus su darbuotojų saugos reikalavimais naudojantis „Progaranto“ sistema;
Organizuoti darbuotojų saugos mokymus;
Skelbti ir siųsti informaciją darbuotojams el. paštu bei bendroje grupėje;
Administruoti ESSC informacinę sistemą, tikrinti ir atnaujinti joje esančius duomenis;
Tikrinti ir atnaujinti ESVP duomenis;
Teikti informaciją apie tarnybinio automobilio poreikį;
Pasitikti svečius ir, esant poreikiui, pasirūpinti jų aptarnavimu;
Rengti ir laminuoti informacinius lapus;
Užsakyti kanceliarines prekes: surinkti darbuotojų poreikį ir išduoti prekes;
Užsakyti kavos kapsules ir kontroliuoti kavos aparato papildymą;
Pavaduoti personalo specialistę jos atostogų ar ligos laikotarpiu;
Atlikti kitus pagal poreikį pavestus darbus.

Reikalavimai

Darbo sutartis: Neterminuota
Valandų skaičius per savaitę: 30
Darbo patirtis: Būtina
Tikimės, kad kandidatas Geba sklandžiai bendrauti žodžiu ir raštu;
Organizuoti kasdienes administracines užduotis;
Planuoti savo laiką ir laikytis nustatytų terminų;
Dirbti savarankiškai ir komandoje;
Naudotis įstaigos informacinėmis sistemomis;Greitai orientuotis naujose situacijose;
Atsakingai tvarkyti dokumentus ir informaciją;
Spręsti iškilusias problemas;
Išlaikyti konfidencialumą ir laikytis profesinės etikos.


Kalbos:

Įmonė siūlo

Viešoji įstaiga Valakupių reabilitacijos centras
VšĮ Valakupių reabilitacijos centre teikiamos sveikatos, socialinės ir kitos socialinės įtraukties paslaugos