Darbo aprašymas

ISS tarptautinė įmonė buvo įkurta Danijoje 1901 m. Šiandien ISS turi padalinius daugiau nei 30 pasaulio šalių bei virš 350 000 darbuotojų. ISS Lietuva veiklą pradėjo 2005 m. ir išaugo iki 307 darbuotojų. ISS Lietuva teikia integruotas pastatų valdymo ir priežiūros paslaugas, tokias kaip biuro valdymas, valymas, maitinimas, techninė priežiūra ir kt.
Šiuo metu ISS Lietuva biuro valdymo padalinio komanda ieško kolegės (-os), kurios (-io) atsakomybės apims:
Sklandžios biuro veiklos organizavimas ir tvarkos užtikrinimas:
--> Skambučių priėmimas ir nukreipimas;
--> Gautos ir siunčiamos korespondencijos registravimas, paskirstymas/siuntimas;
--> Vidinių raštų, sutarčių ir sąskaitų administravimas (dokumentacijos rengimas, registravimas, terminų kontrolė);
--> biuro aprūpinimas kanceliarinėmis ir kitomis būtinosiomis prekėmis;
--> biuro technikos priežiūra;
--> patalpų ir darbo vietų priežiūra (nusiskundimų registravimas, atsakingų asmenų informavimas apie gedimus, reikalingus remonto darbus).
Įmonės renginių organizavimas;
Biuro administravimo paslaugos kolegų pavadavimas kitų klientų padaliniuose.
Kitos administracinio ir organizacinio pobūdžio užduotys.
Darbo vieta: HIGHWAY verslo centras (Savanorių pr. 178A);
Darbo laikas: pirmadieniais - ketvirtadieniais 7:00/8:00 - 16:00/17:00, penktadieniais 8:00 - 16:00.
Turite klausimų? Tuomet drąsiai kreipkitės ir mes Jums papasakosime plačiau, darbo dienomis 8-17val. mob. tel. +370 687 42266.

Reikalavimai

Mes tikimės, kad Jūs:
Turite sėkmingos patirties administracinio darbo srityje;
Esate įgijusi (-ęs) aukštąjį/aukštesnįjį išsilavinimą;
Turite labai gerus anglų kalbos įgūdžius;
Gebate dirbti MS Office pagrindinėmis programomis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Dirbote su įmonės renginių organizavimu;
Esate paslaugi (-us), organizuota (-as) ir iniciatyvi (-us).
Privalumas:
Darbo patirtis administravimo srityje didelėje organizacijoje, tarptautinėje įmonėje.

Įmonė siūlo

Poziciją, kurioje skatinama atskleisti savo turimas ir įgyti naujas žinias;
Unikalią patirtį dirbant tarptautinėje organizacijoje;
Palaikančius profesionalius kolegas;
Dalyvavimą vidiniuose ir išoriniuose mokymuose;
Papildomas atostogų dienas.