Darbo aprašymas

Pareigybei keliami šie tikslai:•užtikrinti viešosios įstaigos „Indėlių ir investicijų draudimas“ (toliau – IID) įstaigos gaunamos ir išeinančios korespondencijos, vidinių ir išorinių teisės aktų bei visų kitų dokumentųsavalaikį paskirstymą ir sutvarkymą, registruoti dokumentus elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, juos sisteminti vidiniame įmonės serveryje, perduoti juos vykdytojams, kontroliuoti vykdymo terminus; laiku ir operatyviai užtikrinti IID korespondencijos bei dokumentacijos pristatymą, gavimą, atsiėmimą, išsiuntimą, perdavimą ir spręsti visus su tuo susijusius klausimus;•organizuoti IID posėdžius ir susirinkimus, protokoluotibei atlikti kitas su tuo susijusias funkcijas;•atsakyti į telefoninius skambučius, priimti elektroninio pašto žinutes, tikrinti IID elektroninį paštąir reikalingą informaciją perduoti adresatams;•rengti įsakymų, atskirų siunčiamų raštų projektus, derinti su darbuotojais, užtikrinti pilną dokumentų paruošimą siuntimui suinteresuotiems asmenims;•vykdytiIID tinklalapio priežiūros ir nuolatinio atnaujinimo darbus;•vykdyti elektroninės dokumentų valdymo sistemos administravimo darbus;•tvarkyti ir rengti dokumentus, susijusius su personalu ir darbo laiko apskaita, komandiruočių organizavimu, darbuotojų atostogomis ir pan.•rengti dokumentacijos planą;•tvarkyti IID archyvą;•priimti svečius, interesantus, delegacijas, partnerius, Reikalavimai:•turėti aukštąjį išsilavinimą;•išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;•turėti ne mažesnę kaip 1 metų panašaus darbo patirtį;•išmanyti viešųjų pirkimų organizavimo bendruosius principus;•mokėti anglų kalbą ne žemesniu negu B1 lygiu (būtina pateikti dokumentą, patvirtinantį užsienio kalbos mokėjimo lygį);•mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;•išmanyti LR įstatymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius IID veiklą;•turėti atitinkamų žinių ekonomikos, finansų, rinkodaros, bankininkystės, draudimo, teisės, verslo srityse;

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Darbo sutartis pagal LR darbo kodeksą (Viešojo valdymo agentūros portalas)
Atrankos tipas: Konkursinis
nurodyta suma pareiginės algos pastovioji dalis, neatskaičius mokesčių