Darbo aprašymas

tvarko Švietimo informacinių technologijų centro mokinių registrą;priima, tikrina ir registruoja prašymus ir kitus dokumentus dėl priėmimo į būrelius KVLC; registruoja Mokymo sutartis;priima, tikrina ir registruoja tėvų prašymus dėl atlyginimo už teikiamą neformalųjį vaikų švietimą mažinimo, grąžinimo, perkėlimo ir kt. ,rengia įsakymus mokinių klausimais;rengia dokumentus Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriui Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos nustatyta tvarka;teikia konsultacijas ir pagalbą naudojantis elektroninėmis paslaugomis;rengia pasiūlymus ir kitą informaciją dėl klientų aptarnavimo ir informavimo KVLC įstaigos gerinimo;nagrinėja tėvų pareiškimus, skundus ir paklausimus rengia atsakymų projektus, konsultuoja KVLC įstaigos darbuotojus pagal pareigybės kompetenciją;teikia pasiūlymus KVLC įstaigos vadovui dėl veiklos tobulinimo;rengia neformaliojo vaikų švietimo įstaigų bei kitas statistines ataskaitas;formuoja abėcėlinį mokinių žurnalą;sudaro kompiuterines bylas;kiekvienų mokslo metų pradžioje, bet ne vėliau kaip iki spalio 1 d., suveda į elektroninio registro duomenų bazę mokinių ir mokytojų sąrašus, sukuria grupes, nurodo grupių mokytojus, koreguoja duomenis jiems pasikeitus; iki kiekvienų mokslo metų spalio 1 d. suveda bendrą informaciją, reikalingą registro funkcionalumui užtikrinti;suteikia elektroninio registro vartotojams – KVLC direktoriui, pavaduotojui ugdymui, pavaduotojui ūkio ir bendriesiems klausimams, metodinio darbo vadovams, mokytojams, mokiniams ir jų tėvams pirminio prisijungimo duomenis (vardus ir slaptažodžius) ar naujus duomenis juos pametusiems vartotojams;ir kt.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Aukštasis
Profesija: Dokumentų valdymo specialistas. Grupė: Administravimo specialistai
Darbo patirtis: iki 1 metų
Papildomi sugebėjimai: Duomenų bazės specialistas (-ė) turi žinoti, mokėti ir išmanyti:
darbo tvarkos taisykles;
bendrąsias elgesio ir profesinės etikos normas;
saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektros saugos, civilinės saugos reikalavimus;
bendrosios pagalbos iškvietimo telefono numerį;
dokumentų pildymo tvarką ir reikalavimus;
KVLC darbo organizavimo tvarką;
darbų saugos, priešgaisrinės saugos taisykles bei instrukcijas;
patalpų išdėstymą, evakuacijos planus, pirminių gesinimo priemonių išdėstymą;
KVLC direktoriaus, jo įgaliotų atsakingų asmenų pareigas, pavardes, telefonų numerius;
numatomus renginius pagal KVLC veiklos programą, strateginį planą, mėnesio veiklos planą.

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Neterminuota
Įdarbinama: nuo 2024-08-13
Atrankos tipas: Paprastas
Pamainingumas: Grafikas
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Pradžia - pabaiga: 8:30 - 17:00 val.
Per savaitę: 40 val.
nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį