Darbo aprašymas

1. Rengia dokumentųprojektus, teikia juos vadovui pasirašyti;2. Teikia informaciją apie Centro veiklą suinteresuotiems asmenims; 3. Tvarko Centro dokumentus, siunčiamą ir gaunamą korespondenciją; 4. Registruoja dokumentus registruose;5. Pagal dokumentų archyvavimo taisykles, metams pasibaigus, archyvuoja įstaigos dokumentus, rengia apyrašus bei istorinę dokumentų sutvarkymo pažymą;6. Rengia sutartis, susijusias su Centro veikla, teisės aktų nustatyta tvarka;7. Rengia Centro darbuotojų darbo grafikus, tvarko personalo dokumentus; 8. Pildo Centro darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 9. Pagal poreikį protokoluojaCentre vykstančius posėdžius;10. Kaupia ir administruoja Centro gaunamus statistinius duomenis; 11. Padeda Centro vadovui rengti Centroveiklos ataskaitas;12. Yra atsakingas už pirkimų planavimą, Viešųjų pirkimų plano parengimą pagal teisės aktus, skiriamas pirkimų organizatoriumi bei elektroninės sistemos CVP IS, SABIS administratoriumi;13. Sudaro darbuotojų profilaktinio sveikatospatikrinimo grafikus;14. Vykdo kitus, su darbo funkcijomis beiCentro veiklos tikslų, uždavinių ir funkcijų įgyvendinimu susijusius, Centro direktoriauspavedimus ir kitas teisės aktuose nustatytas pareigas.Dokumentų originalai pateikiame atrankos dieną ir patikrinus grąžinami pretendentui.Dokumentai priimami nuo 2024 m. gruodžio 3 d. iki gruodžio 13d. Galimi dokumentų pateikimo variantai:1.Pateikti asmeniškai, adresu S. Daukanto g. 35, Telšių švietimo centro metodininkei Indrai Mileškienei(105 kab.);2.Siųsti elektroniniu paštu: [email protected]Pretendentų atranka:1.Pretendentai, atitinkantys kvalifikacinius reikalavimus, kviečiami į pokalbį 2024 m. gruodžio 18 d., apie pokalbio laiką juos informuojant el. paštu arba telefonu. 2.Pretendentai apie priėmimo rezultatus informuojami po atrankos.Informacija apie skelbiamą atranką teikiama telefonu +370 606 15915 darbo dienomis.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Aukštasis
Profesija: Raštinės administratorius. Grupė: Administravimo ir specialiųjų sričių sekretoriai
Darbo patirtis: nebūtina
Sugebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai, raštvedybos žinios
Papildomi sugebėjimai: 1.Turėti ne žemesnį kaipaukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
2.Mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Outlook, Internet Explorer, MS Office programos paketu;
3.Dirbti vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, kitais įstatymais, žinoti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos teisės aktus, kitus teisės aktus, vadovautis steigėjo patvirtintais Centro nuostatais, Centro darbo tvarkos taisyklėmis bei pareigybės aprašymu;
4.Išmanyti raštvedybos, teisės aktų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, archyvavimo bei saugojimo reikalavimus, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
5.Sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir Centro veiklą, derinti veiklas su kitais struktūriniais padaliniais, priimti sprendimus pagal kompetenciją, gebėti dirbti komandoje
Privalumai:
1.Patirtis raštvedybos ir teisės aktų rengimo srityje;
2.Patirtis viešųjų pirkimų srityje;
3.Gebėjimas dirbti technologinėmis programomis

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Neterminuota
Įdarbinama: nuo 2024-12-20
Atrankos tipas: Paprastas
Pamainingumas: Viena pamaina
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Per savaitę: 40 val.
nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį