Darbo aprašymas

1. rengia dokumentacijos planus, kontroliuoja tarnybos ir struktūriniuose padaliniuose esančių bylų (dokumentų) įforminimą, kaupimą, saugojimą ir tvarkingą naudojimą bei bylų (dokumentų) perdavimą į archyvą,pagal kompetenciją tikrina dokumentų tvarkymą ir apskaitą, konsultuoja, teikia metodinę pagalbą, teikia atliktų patikrinimų išvadas, pasiūlymus pažeidimams šalinti;2. kontroliuoja archyve saugomų bylų (dokumentų) būklę, esant būtinumui, organizuoja pažeistų bylų (dokumentų) sutvarkymą, užtikrina, kad archyvo patalpose būtų tinkamos, atitinkančios teisės aktus, dokumentų saugojimo sąlygos; padeda tvarkyti įslaptintų dokumentų archyvą;3. pagal kompetenciją teikia informaciją bei dokumentus, atlieka bylų (dokumentų) paiešką, iš archyvo išduoda tarnybos padalinių darbuotojams bylas (dokumentus), teisės aktų nustatyta tvarka pateikia reikiamas dokumentų patvirtintas kopijas, naudodamasis dokumentų valdymo sistema atlieka neįslaptintų dokumentų paiešką (prireikus – ir įslaptintų dokumentų);4. pagal kompetenciją rengia atsakymus į asmenų ir institucijų raštus (paklausimus) skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, priima ir išsiunčia įslaptintas ir neįslaptintas siuntas (dokumentus) pildo Siunčiamų dokumentų siuntų registrą; nuveža ir paima iš Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos tarnybai skirtus dokumentus (siuntas);5. tvarko neįslaptintą dokumentaciją bei padeda tvarkyti įslaptintą informaciją, formuoja ir nustatyta tvarka saugo skyriaus nomenklatūrines bylas bei kitą dokumentaciją, prireikus registruoja įslaptintus ir neįslaptintus dokumentus atitinkamuose dokumentų registruose;6. padeda skyriaus darbuotojui, atsakingam už įslaptintų dokumentų administravimą, organizuoti ir ruošti tarnybos įslaptintų bylų (dokumentų) išslaptinimą ir naikinimą, informuoti subjektus apie įslaptintos informacijos slaptumo žymų keitimą.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Aukštasis
Profesija: Archyvaras. Grupė: Bibliotekininkai, archyvų ir muziejų specialistai
Darbo patirtis: iki 1 metų
Sugebėjimai: raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Neterminuota
Įdarbinama: nuo 2024-12-31
Atrankos tipas: Paprastas
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Per savaitę: 40 val.
nurodyta suma pareiginės algos pastovioji dalis, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį