Darbo aprašymas

Mokyklos direktoriaus sekretorius yra atsakingas už efektyvų mokyklos dokumentų valdymą, administracinės informacijos srautų koordinavimą bei personalo administravimo funkcijų vykdymą. Pareigybė apima direktoriaus veiklos organizacinį aptarnavimą, dokumentų rengimą ir registravimą, vidaus bei išorės korespondencijos administravimą, teisės aktų ir vidaus dokumentų apskaitą bei archyvavimą teisės aktų nustatyta tvarka.Darbuotojas tvarko personalo dokumentaciją: rengia įsakymų projektus personalo klausimais, administruoja darbo sutartis, darbuotojų priėmimo, atleidimo ir atostogų dokumentus, pildo ir prižiūri darbuotojų bylas, užtikrina asmens duomenų apsaugą. Konsultuoja darbuotojus personalo administravimo klausimais, teikia reikalingą informaciją valstybės institucijoms bei koordinuoja dokumentų pateikimą per atitinkamas informacines sistemas.Sekretorius taip pat užtikrina sklandų informacijos perdavimą bendruomenės nariams. Savo veikloje vadovaujasi galiojančiais teisės aktais, mokyklos nuostatais bei vidaus tvarkos taisyklėmis, užtikrina konfidencialumą ir profesionalų bendravimą. Darbo krūvis -1,5 etato. Terminuota darbo sutartis. Preliminari darbo pradžia 2026-03-16, preliminari darbo pabaiga 2028-06-01.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Profesinė kvalifikacija
Profesija: Sekretorius. Grupė: Sekretoriai, atliekantys bendras funkcijas
Darbo patirtis: iki 1 metų
Sugebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai, raštvedybos žinios
Papildomi sugebėjimai: 1. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą, įforminimą, tvarkymą, apskaitą, dokumentų vykdymo kontrolės organizavimą, naudojimą ir saugojimą bei personalo valdymo teisinius aspektus.
2. Gerai mokėti valstybinę kalbą, išmanyti kalbos kultūros reikalavimus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumento rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo taisykles, metodinius nurodymus dokumentų valdymo srityje, gebėti juos taikyti praktiškai.
3. Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas. Savarankiškai planuoti, organizuoti darbą.
4. Mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, privalumas darbo patirtis su duomenų bazėmis.
5. Mokėti dirbti ir naudotis įvairiomis organizacinės technikos priemonėmis (kopijavimo ir kita technika).
6. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
7. Būti pareigingam, darbščiam, gebėti bendrauti.
8. Užtikrinti informacijos slaptumą.
9. Atsiųsti mokyklos el. paštu: [email protected] gyvenimo aprašymą. Atrinkti kandidatai bus pakviesti pokalbiui kovo 12 d.arba kitu susitartu laiku.

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Terminuota
Įdarbinama: nuo 2026-03-16 iki 2028-06-01
Atrankos tipas: Paprastas
Pamainingumas: Viena pamaina
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Per savaitę: 60 val.
Komentaras: Darbo laiko pradžia ir pabaiga derinama individualiai. Yra galimybė dalį laiko dirbti nuotoliniu būdu.
nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį