Darbo aprašymas

Sekretorius atlieka šias funkcijas:1. rašo organizacinius dokumentus (nuostatus, taisykles, instrukcijas, sąrašus, bylų nomenklatūras), rengti informacinius dokumentus (raštus, pažymas, rekomendacijas, charakteristikas, įgaliojimus, aktus, protokolus ir kt.), tvarkomuosius dokumentus (įsakymus, nutarimus, sprendimus ir kt.);2. registruoti gaunamus, siunčiamus, organizacinius, informacinius, tvarkomuosius dokumentus;3. rengti atsakymus į gaunamus raštus;4. kopijuoti dokumentus;5. tvarkyti personalo bylas;6. kasmet paruošti mokyklos dokumentacijos planą;7. atlikti dokumentų atranką saugojimui, tvarkyti archyvą;8. atsakyti į klausimus telefonu, siųsti dokumentus paštu;9. priimti ir konsultuoti interesantus;10. supažindinti darbuotojus su direktoriaus įsakymais;11. priimti ir teikti informaciją švietimo skyriui ir kitoms įstaigoms elektroniniu paštu, faksu; 12. priimti ir registruoti gyventojų prašymus, skundus su mokyklos veikla susijusiais klausimais;13. esant reikalui vykdyti kitus mokyklos direktoriaus pavestus darbus.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Profesinė kvalifikacija
Profesija: Raštinės administratorius. Grupė: Administravimo ir specialiųjų sričių sekretoriai
Darbo patirtis: iki 1 metų
Sugebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai, turi vairuotojo teises, raštvedybos žinios
Vairuotojo pažymėjimas: B

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Neterminuota
Įdarbinama: nuo 2024-07-15
Atrankos tipas: Paprastas
Pamainingumas: Grafikas
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Pradžia - pabaiga: 8:00 - 16:30 val.
Per savaitę: 40 val.
nurodyta suma pareiginės algos pastovioji dalis, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį