Darbo aprašymas

1.valdyti įmonės skambučių srautus ir nukreipti reikiamiems asmenims;2.perduoti vadovui gautą informaciją;3.rengti vadovo dienotvarkę ir priminti apie svarbius susitikimus, darbus ir t. t..;4.informuoti personalą apie susitikimus ir užtikrinti sklandžią jų eigą;5.registruoti klientus, partnerius ir kitus lankytojus į susitikimus su vadovu ar personalu;6.organizuoti ir valdyti įmonės vidaus komunikaciją;7.rengti dokumentus pagal raštvedybos reikalavimus ir taisykles;8.spausdinti ir kopijuoti dokumentus;9.atsakingai naudotis įmonės antspaudu ir jį saugoti;10.teikti tikslią ir teisingą informaciją klientams ir kitiems lankytojams;11.operatyviai atsakinėti į skambučius ir teikti reikiamą informaciją;12.registruoti gaunamus ir siunčiamus raštus;13.sisteminti gaunamus dokumentus ir informaciją;14.kontroliuoti, kad kiti darbuotojai laiku atliktų savo įsipareigojimus ir darbus;15.padėti personalui rengti dokumentus;16.saugoti dokumentus ir laiku juos archyvuoti;17.rūpintis, kad:visuomet pakaktų kanceliarinių priemonių;kokybiškai veiktų biuro technika;įstaiga ir visų darbo vietos būtų tvarkingos;laikantis etiketo, priimti svečius ir kitus lankytojus;elgesys ir išvaizda turi atitikti darbo bei etiketo reikalavimus.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Aukštasis
Profesija: Administratorius. Grupė: Administravimo ir specialiųjų sričių sekretoriai
Darbo patirtis: nuo 2 metų
Sugebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai, turi vairuotojo teises
Papildomi sugebėjimai: geras raštvedybos išmanymas ir atitinkami įgūdžiai;
nepriekaištingi bendravimo įgūdžiai;
organizaciniai ir planavimo gebėjimai;
atsakingumas, kruopštumas, punktualumas.
Geba sklandžiai ir efektyviai komunikuoti;
santūrus, valdo emocijas ir elgiasi pagal Etikos kodeksą;
išsiskiria organizaciniais ir planavimo įgūdžiais;
moka bendrauti su konfliktiškais asmenimis;
atidus, geranoriškas, taktiškas, lojalus, pareigingas;
supranta konfidencialumo svarbą;
paslaugus ir padeda kolegoms, net jei tai nesusiję su jo pareigomis.
Kalbos:supratimasrašymaskalbėjimasRusų kalbaPažengęs vartotojas – B1Pažengęs vartotojas – B1Pažengęs vartotojas – B1Anglų kalbaPažengęs vartotojas – B1Pažengęs vartotojas – B1Pažengęs vartotojas – B1
Vairuotojo pažymėjimas: B

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Neterminuota
Įdarbinama: nuo 2024-06-14
Atrankos tipas: Paprastas
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Per savaitę: 40 val.
nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį