Darbo aprašymas

•Suveda ir tvarko įvairius Inžinerijos skyriaus (toliau – Skyriaus) mokinių klausimais susijusius duomenis elektroninėje sistemoje;•organizuoja mokinių mokymosi sutarčių pasirašymą Skyriuje per CPIS sistemą; •tvarko Skyriaus mokinių duomenis Mokinių registre;•dirba su duomenų perdavimo sistema KELTAS;•tvarko skyriaus mokinių duomenis informacinėje sistemoje MOS;•prižiūri Skyriaus mokinių asmens bylų tvarkymą;•rengia ir (ar) įformina dokumentus pagal dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, to paties reikalauja iš Skyriaus darbuotojų;•kontroliuoja dokumentų užduočių vykdymą ir dokumentų rengimą Skyriuje;•registruoja Skyriaus vidaus dokumentus;•priima ir teikia informaciją (telefonu, elektroniniu paštu, atvykus į vietą) Skyriaus veiklos klausimais;•priima svečius, lankytojus, delegacijas, partnerius;•pagal Šiaulių TMC direktoriaus patvirtintą dokumentacijos planą sudaro bylas;•užtikrina priskirtų dokumentų saugumą ir bylų išsaugojimą pagal jų saugojimo terminus;•parengia jai priskirtų Šiaulių TMC nuolatinio, ilgo saugojimo dokumentų perdavimo aktą ir perduoda suformuotas bylas tolesniam saugojimui į Šiaulių TMC archyvą;•informuoja Skyriaus vedėją apie dokumentų valdymo bei dokumentų saugojimo būklę Skyriuje ir teikia siūlymus dėl darbo tobulinimo;•konsultuoja Skyriaus darbuotojus dokumentų rengimo klausimais.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Profesinė kvalifikacija
Profesija: Administratorius. Grupė: Administravimo ir specialiųjų sričių sekretoriai
Darbo patirtis: iki 1 metų
Sugebėjimai: raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai
Papildomi sugebėjimai: Išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus valstybės teisės aktus, reglamentuojančius švietimo įstaigų veiklą ir valdymą, darbo santykių reguliavimą, švietimo sistemos sandarą, švietimo organizavimo principus.

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Terminuota
Įdarbinama: nuo 2026-03-09 iki 2027-05-31
Atrankos tipas: Paprastas
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Pradžia - pabaiga: 8:00 - 16:30 val.
Per savaitę: 40 val.
nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį