Darbo aprašymas

Tarptautinė "ISS Lietuva" komanda, Lietuvoje gyvuojanti jau 18 metų, kviečia prisijungti prie biuro valdymo padalinio komandos universalią (-ų) biuro administatorę (-ių), kurios (-io) atsakomybės apims:
Malonus ir draugiškas Kliento svečių pasitikimas, nukreipimas pas atitinkamus asmenis; - Svečių registravimas ir kortelių išdavimas bei kontrolė;
Sklandžios biuro veiklos organizavimas ir tvarkos užtikrinimas: skambučių priėmimas ir nukreipimas; gautos/siunčiamos korespondencijos registravimas, paskirstymas/siuntimas; sutarčių administravimas (registravimas, terminų kontrolė);
Sąskaitų administravimas ir su jomis susijusios dokumentacijos rengimas (nurašymo aktai);
Biuro aprūpinimas kancelliarinėmis ir kitomis būtinosiomis prekėmis;
Biuro technikos priežiūra; patalpų ir darbo vietų priežiūra (nusiskundimų registravimas, atsakingų asmenų informavimas apie gedimus, reikalingus remonto darbus; ); bendravimas su pastato savininku bei rangovais (darbo laikų ir terminų suderinimas, palyda); baldų, įrangos ir kito inventoriaus administravimas (apskaita, kontrolė);
Pagalba organizuojant renginius, priežiūra bei operatyvios pagalbos suteikimas jų metu, salių rezervavimas;
Komunikacijos įmonės viduje organizavimas ir užtikrinimas;
Kelionių organizavimas: bilietų, viešbučių užsakymas; taksi iškvietimas.
Darbo vieta, - pagal iš anksto suderintą grafiką skirtinguose padaliniuose. Darbo laikas - pirmadienis - penktadienis, po 8 val. per dieną.
Turite klausimų? Tuomet drąsiai kreipkitės ir mes Jums papasakosime plačiau, darbo dienomis 8-17val. mob. tel.: +370 687 42266, Lina.

Reikalavimai

Mes tikimės, kad Jūs:
Turite sėkmingos patirties klientų aptarnavimo ir administracinio darbo srityje;
Esate įgijusi (-ęs) aukštąjį/aukštesnįjį išsilavinimą;
Turite labai gerus anglų kalbos įgūdžius;
Turite dokumentų valdymo patirties, sklandžiai dėstote mintis raštu ir žodžiu;
Esate paslaugi (-us), organizuota (-as), iniciatyvi (-us) ir orientuota (-as) į klientą;
Privalumas:
Patirtis asistavimo ar administravimo srityje, didelėje organizacijoje, tarptautinėje įmonėje;
B kategorijos vairuotojo pažymėjimas.

Įmonė siūlo

ISS Lietuva siūlo:
Prasmingą ir įdomų darbą tarptautinėje, idėjas vertinančioje įmonėje;
Profesionalų vadovą ir komandą, kurie mielai pasidalins sukaupta patirtimi;  
Visas darbui būtinas priemones;
Stabilų darbo grafiką pirmadienį-penktadienį, po 8 val. per dieną;
Įvertinimą už pasiektus komandinius ir asmeninius tikslus;
Mokymus bei galimybę augti įmonės viduje.