Darbo aprašymas

Pagalba darbuotojų planavime projektuose, bilietų užsakymų tvirtinime, leidimų užsakyme (U2, Sipsis), darbuotojų apgyvendinime;Pagalba rengiant dokumentus, susijusius su projekto vykdymu;Bendravimas su darbų vadovais, darbų vadovų padėjėjais ir darbininkais, pagalba sprendžiant iškilusias problemas;Darbas su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais (naujų darbuotojų įtraukimas, sutikrinimas, kontroliavimas);Bendravimas su klientais dėl sąskaitų išrašymo. Sąskaitų surinkimas ir pateikimas buhalterijai;Įrankių užsakymas (gavus informaciją iš projektų/darbų ar darbų vadovų padėjėjų);Glaudus bendradarbiavimas su personalo skyriumi.Kitų vadovo pavestų užduočių vykdymas.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Aukštasis
Profesija: Asmeninis sekretorius (padėjėjas). Grupė: Administravimo ir specialiųjų sričių sekretoriai
Darbo patirtis: nuo 2 metų
Papildomi sugebėjimai: Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas.
Puikūs darbo planavimo, organizavimo, vykdymo, koordinavimo įgūdžiai;
Mokėti naudotis kompiuteriu bei MS Office paketu (word, excel);
Sugebėjimas priimti savarankiškai sprendimus, operatyviai reaguoti į susidariusias situacijas ir iškilusius poreikius;
Gebėjimas suvaldyti stresines situacijas;
Geros anglų kalbos žinios (raštu, žodžiu);
Prancūzų kalbos įgūdžiai (privalumas);
Šnekamosios vokiečių kalbos įgūdžiai (privalumas);
Šnekamosios rusų kalbos įgūdžiai (privalumas);
Panašaus darbo patirtis (privalumas);
Vairuotojo pažymėjimas (B kategorija).
Vairuotojo pažymėjimas: B

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Neterminuota
Įdarbinama: nuo 2025-07-21
Atrankos tipas: Paprastas
Pamainingumas: Viena pamaina
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Pradžia - pabaiga: 8:00 - 17:00 val.
Per savaitę: 40 val.
nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, mokama kartą per mėnesį darbuotojui sutikus