Darbo aprašymas

ISS įmonė buvo įkurta Danijoje 1901 m. Šiandien ISS turi padalinius daugiau nei 30 pasaulio šalių bei virš 350 000 darbuotojų. ISS Lietuva veiklą pradėjo 2005 m. ir išaugo iki 280 darbuotojų. ISS Lietuva teikia integruotas pastatų valdymo ir priežiūros paslaugas, tokias kaip biuro valdymas, valymas, maitinimas, techninė priežiūra ir kt.
Šiuo metu ISS Lietuva biuro valdymo padalinio komanda ieško kolegės (-os) darbui dviejų administratorių komandoje, kuri yra atsakinga už malonios patirties kliento biure kūrimą ir palaikymą.
Pagrindinės funkcijos:
Malonus ir draugiškas Klientų svečių pasitikimas suteikiant visokeriopą informaciją ir bendrąją pagalbą;
Administracinio bei organizacinio pobūdžio pagalba Kliento darbuotojams;
Bendrojo telefono numerio skambučių priėmimas ir nukreipimas; Bendrojo el.pašto administravimas; Gautos, siunčiamos korespondencijos, siuntų administravimas;
Automobilių stovėjimo sistemos, taxi paskirų administravimas;
Biuro aprūpinimas kanceliarinėmis, bakalėjos ir kitomis būtinosiomis prekėmis;
Tvarkos užtikrinimas bendro naudojimo patalpose (susirinkimų salės, spausdinimo patalpos);
Dalyvavimas naujų darbuotojų atrankose (kartu su biuro valdymo vadovu), atsakant už naujo darbuotojo apmokymą, supažindinimą su darbo specifika, komandos veikla, galiojančiomis tvarkomis;
Periodinių susirinkimų organizavimas su pavaldžiais darbuotojais;
Metinių pokalbių vedimas su darbuotojais užpildant reikalingas formas;
Pagalba organizuojant renginius, priežiūra bei operatyvios pagalbos suteikimas jų metu
Komandos kolegų pavadavimas atostogų/ligos laikotarpiais.

Darbo vieta: Laisvės pr. (netoli Karoliniškių poliklinikos).
Darbo laikas: pirmadieniais - penktadieniais nuo 7:30 - 17:00 .
Turite klausimų? Tuomet drąsiai kreipkitės ir mes Jums papasakosime plačiau, darbo dienomis 8-17val. mob. tel. +370 687 42266.

Reikalavimai

Turite sėkmingos patirties klientų aptarnavimo ir administracinio darbo srityje. Darbo patirtis didelėje organizacijoje, tarptautinėje įmonėje - privalumas;
Esate įgijusi (-ęs) aukštąjį/aukštesnįjį išsilavinimą;
Gebate dirbti MS Office pagrindinėmis programomis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Esate paslaugi (-us), organizuota (-as), iniciatyvi (-us) ir orientuota (-as) į klientą;
Turite gerus anglų ir rusų kalbos įgūdžius.

Įmonė siūlo

Prasmingą ir įdomų darbą tarptautinėje, idėjas vertinančioje įmonėje;
Profesionalų vadovą ir komandą, kurie mielai pasidalins sukaupta patirtimi;  
Visas darbui būtinas priemones;
Kompensuojamą maitinimą;
Galimybe naudotis sporto sale;
Stabilų darbo grafiką pirmadienį-penktadienį, po 8 val. per dieną;
Papildomas atostogų dienas;
Įvertinimą už pasiektus komandinius ir asmeninius tikslus;
Mokymus bei galimybę augti įmonės viduje.