Darbo aprašymas

operatyviai priima, registruoja, perduoda vykdymui gaunamą informaciją ir dokumentus, užtikrina kokybišką asmenų aptarnavimą, registruoja raštiškus asmenų prašymus, vykdo Biuro dokumentų valdymo organizavimą, administruoja Biuro dokumentų valdymo sistemą „Kontora“, teikia dokumentų valdymo ataskaitas, rengia Biuro vidaus teisės aktų, raštų projektus, Biuro direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų projektus dėl darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas, atsižvelgiant į darbo sutartyje nurodytą darbo laiką, skatinimo, darbo sutarties termino pratęsimo darbuotojams, papildomų poilsio dienų, komandiruočių siuntimo, pareigybių aprašymų tvirtinimo ir kt. su personalo valdymu susijusiais klausimais, rengia įvairius dokumentus (perdavimo-priėmimo aktus, pažymas, pranešimus institucijoms, personalo ir kitais klausimais, rengia ir pateikia Biuro direktoriui tvirtint pasirašytinai supažindina naujai priimtus darbuotojus su Biuro darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais, jų pareigybių aprašymais, pasikeitus teisės aktams ar veiklos organizavimui Biure, inicijuoja vidaus administravimą reglamentuojančių dokumentų (įsakymų, tvarkų aprašų, reglamentų, taisyklių ir kt.) rengimą bei su patvirtintais dokumentais supažindina Biuro darbuotojus, sudaro ir tvarko Biuro darbuotojų asmens bylas, darbo užmokesčiu, priedus, paskatinimus, nuobaudas ir užtikrina asmens bylų saugojimą, dalyvauja organizuojant personalo mokymą ir kvalifikacijos kėlimą, rengia ir tvarko dokumentus, susijusius su kvalifikacijos tobulinimo organizavimu, užtikrina sklandų dokumentų pateikimą Biuro direktoriui, konsultuoja Biuro darbuotojus dokumentų rengimo klausimais, rengia bei tvarko viešųjų pirkimų dokumentus.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Aukštasis
Profesija: Administratorius. Grupė: Administravimo ir specialiųjų sričių sekretoriai
Darbo patirtis: iki 1 metų
Sugebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai, raštvedybos žinios
Papildomi sugebėjimai: Aukštasis universitetinis socialinių mokslų srities išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu.
Panašaus pobūdžio darbo patirtis.

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Neterminuota
Įdarbinama: nuo 2025-05-02
Atrankos tipas: Paprastas
Pamainingumas: Viena pamaina
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Pradžia - pabaiga: 8:00 - 17:00 val.
Per savaitę: 40 val.
nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį