Darbo aprašymas

teikti administravimo paslaugas (dokumentacijos rengimas, susirinkimų protokolavimas) įmonės ir padalinių vadovams, kolegoms;
registruoti gaunamąją ir siunčiamąją korespondenciją, raštus, paskirstyti atsakingiems darbuotojams, išsiųsti;
užtikrinti, kad interesantams, skambinantiems telefonu, būtų suteikta aktuali informacija;
atlikti veiksmus, susijusius su klientų, interesantų ir svečių priėmimu;
užtikrinti kanceliarinių biuro reikmenų optimalų paskirstymą, bendrąją biuro patalpų priežiūrą: biuro interjeras, darbo vietos ir priemonės;
automobilio panaudos sutarčių ir įsakymų kuro normos limitui rengimas;
įgaliojimų įmonės darbuotojams rengimas.

Reikalavimai

turite aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą verslo vadybos, administravimo srityse;
turite mažiausiai 1-ių metų profesinio darbo patirtį biuro administravimo srityje (privalumas);
žinote biuro raštvedybą ir archyvavimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;
gebate planuoti, organizuoti užduotis, tvarkyti dokumentus ir pasižymi kruopštumu ir dėmesiu;
gebate vienu metu valdyti kelias užduotis, laikytis terminų;
puikiai mokate anglų (žodžiu ir raštu) ir/arba rusų (privalumas) kalbas;
turite vairuotojo pažymėjimą, B kategorijos.

Įmonė siūlo

galimybę įgyvendinti naujas idėjas bei darbines ambicijas;
kultūrą, kurioje svarbu užtikrinti sklandžią komunikaciją, puoselėti teigiamą mikroklimatą, vadovautis pozityvaus bendradarbiavimo principais;
darbą draugiškame kolektyve;
lankstų darbo grafiką ir galimybę dirbti hibridiniu būdu;
konkurencingą atlygį, socialines garantijas.