Darbo aprašymas

ISS tarptautinė įmonė buvo įkurta Danijoje 1901 m. Šiandien ISS turi padalinius daugiau nei 30 pasaulio šalių bei virš 350 000 darbuotojų. ISS Lietuva veiklą pradėjo 2005 m. ir išaugo iki 307 darbuotojų. ISS Lietuva teikia integruotas pastatų valdymo ir priežiūros paslaugas, tokias kaip biuro valdymas, valymas, maitinimas, techninė priežiūra ir kt.
Šiuo metu ISS Lietuva biuro valdymo padalinio komanda ieško kolegės (-os), kurios (-io) atsakomybės apims:
Sklandžios biuro veiklos organizavimas ir tvarkos užtikrinimas: skambučių priėmimas ir nukreipimas; gautos ir siunčiamos korespondencijos registravimas, paskirstymas/siuntimas; sutarčių administravimas (registravimas, terminų kontrolė); sąskaitų administravimas ir su jomis susijusios dokumentacijos rengimas (nurašymo aktai); įvairių vidinių raštų: įsakymų, įgaliojimų, pažymų rengimas; biuro aprūpinimas kanceliarinėmis ir kitomis būtinosiomis prekėmis; biuro technikos priežiūra; patalpų ir darbo vietų priežiūra (nusiskundimų registravimas, atsakingų asmenų informavimas apie gedimus, reikalingus remonto darbus); bendravimas su pastato savininku bei rangovais (darbo laikų ir terminų suderinimas, palyda); parkavimo sistemos administravimas;
Įmonės renginių organizavimas;
Iniciatyvų, skirtų darbuotojų patirties biure gerinimui, kūrimas ir įgyvendinimas; - Administracinių procesų bei procedūrų kūrimas, įgyvendinimas; - Kelionių organizavimas: bilietų, viešbučių užsakymas; taksi iškvietimas;
Biuro administravimo paslaugos kolegų pavadavimas kitų klientų padaliniuose;
Kitos administracinio ir organizacinio pobūdžio užduotys.
Darbo vieta: Darbo vieta - ISS Lietuva, Spaudos 8-1, Vilnius;
Darbo laikas: pirmadieniais - ketvirtadieniais 7:00/8:00 - 16:00/17:00, penktadieniais 8:00 - 16:00.

Reikalavimai

Mes tikimės, kad Jūs:
Turite sėkmingos patirties administracinio darbo srityje;
Esate įgijusi (-ęs) aukštąjį/aukštesnįjį išsilavinimą;
Turite labai gerus anglų kalbos įgūdžius;
Gebate dirbti MS Office pagrindinėmis programomis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Dirbote su įmonės renginių organizavimu;
Esate paslaugi (-us), organizuota (-as) ir iniciatyvi (-us).
Privalumas:
Darbo patirtis administravimo srityje didelėje organizacijoje, tarptautinėje įmonėje.

Įmonė siūlo

Poziciją, kurioje skatinama atskleisti savo turimas ir įgyti naujas žinias;
Unikalią patirtį dirbant tarptautinėje organizacijoje;
Palaikančius profesionalius kolegas;
Dalyvavimą vidiniuose ir išoriniuose mokymuose;
Papildomas atostogų dienas.