Darbo aprašymas

1.Rengia, derina ir, jei reikia, koreguoja dokumentų projektus;2.užtikrina raštvedybos taisyklių ir Įstaigos vidaus dokumentų reikalavimų laikymąsi rengiant dokumentus;3.registruoja dokumentus Dokumentų valdymo sistemoje DBSIS;4.tvarko siunčiamą ir gaunamą korespondenciją;5.priima interesantus, suteikia jiems prašomą informaciją, priima ir registruoja prašymus;6.paskirsto dokumentus atsakingiems darbuotojams;7.rengia bei derina Įstaigoje rengiamų dokumentų šablonus;8.pagal kompetenciją rengia planus ir ataskaitas;9.padeda parengti direktoriaus metinę veiklos ataskaitą, prezentacijas ir pristatymus;10.priima ir organizuoja Įstaigos svečių, lankytojų priėmimą, laikantis svečių priėmimo etiketo, paruošia susitikimų darbo vietą; 11.organizuoja darbuotojų posėdžius, susirinkimus ir juos protokoluoja, registruoja dalyvius;12.administruoja konferencijų/posėdžių salių užimtumo registracijos sistemą;13.tvirtina dokumentų kopijas;14.surašo, pasirašo ir nustatyta tvarka teikia finansų skyriui kanceliarinių ir kitų su tiesioginių pareigų vykdymu susijusių prekių sunaudojimo aktus, reprezentacinių išlaidų nurašymo aktus;15.konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą įstaigos darbuotojams dokumentų rengimo ir tvarkymo klausimais; 16.teikia siūlymus ir dalyvauja dokumentų valdymo efektyvumo didinimo, skaitmeninimo procesuose, dokumentų valdymo sistemų diegimo ir tobulinimo projektuose;17.nuolat bendrauja ir bendradarbiauja su asmens duomenų apsaugos pareigūnu dėl teisingo duomenų tvarkymo, pažeidimų aptikimo, ar kilusių ginčų tarp asmenų dėl jų duomenų tvarkymo;18.pavaduoja archyvarą jam nesant.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Aukštasis
Profesija: Dokumentų valdymo specialistas. Grupė: Administravimo specialistai
Darbo patirtis: nuo 1 metų
Sugebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai, raštvedybos žinios
Papildomi sugebėjimai: 1.Ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis socialinių ar humanitarinių mokslų srities išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintas išsilavinimas, arba aukštasis kolegijinis socialinių ar humanitarinių mokslų srities išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;
2.ne mažesnė kaip 1 metų darbo patirtis dokumentų tvarkymo ir apskaitos srityje.
3.mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis, išmanyti darbą „Microsoft Office“ programiniu paketu, gebėti maksimaliai panaudoti sistemų funkcionalumą organizuojant darbą;
4.mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei B1 lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą).
5.išmanyti ir gebėti praktiniame darbe taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir apskaitą, raštvedybos, dokumentų rengimo ir įforminimo sritis, dokumentų apipavidalinimo ir apdorojimo metodus, dalykinių laiškų spausdinimo taisykles;
6.žinoti ir taikyti etikos ir estetikos pagrindus, dalykinio bendravimo taisykles ir laikytis jų bendraujant su klientais bei kolegomis;
7.būti nepriekaištingos reputacijos, kaip tai reglamentuota Lietuvos Respublikos švietimo bei Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymuose.

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Neterminuota
Įdarbinama: nuo 2024-11-13
Atrankos tipas: Paprastas
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Per savaitę: 40 val.
Komentaras: Darbo laikas:
I-IV 8.00-17.00 val.
V 8.00-15.45 val.
Pietų pertrauka 12.00-12.45 val.
nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį