Darbo aprašymas

techniškai aptarnauja seniūną; tvarko seniūnijos gautus ir parengtus dokumentus: priima ir peržiūri gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą; registruoja dokumentus DVS „Kontora“; paskirsto užregistruotus dokumentus ir DVS „Kontora“ priemonėmis teikia seniūnui susipažinti ir paskirti vykdyti; kontroliuoja gautų dokumentų užduočių vykdymo terminus; registruoja seniūnijos parengtus dokumentus nustatytuose registruose; siunčia dokumentus adresatams; kontroliuoja išsiųstų seniūnijos iniciatyvinių dokumentų užduočių vykdymą; sistemina dokumentus (kaupia bylose); sutvarko seniūnijos veiklos dokumentų bylas praėjus vieneriems metams nuo jų užbaigimo; sudaro ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus, laikino saugojimo bylų sąrašus, bylų apyrašus kartu su padalinio istorijos ir dokumentų tvarkymo pažyma teikia Šiaulių regioniniam apskrities archyvui derinti; saugo seniūnijos dokumentų bylas saugykloje teisės aktų nustatytą saugojimo terminą, tikrina jų fizinę būklę; atrenka dokumentus naikinti pasibaigus saugojimo terminams; tvarko seniūnijos elektroninį paštą, seniūno pavedimu rašo ir siunčia elektroninius laiškus; nustatyta tvarka aptarnauja interesantus telefonu ir jiems apsilankius seniūnijoje, tvarko piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, kontroliuoja jų nagrinėjimo terminus ir atsakymų apie nagrinėjimo rezultatus pranešimą pareiškėjams, užtikrina konfidencialumą; užtikrina seniūnijos raštvedžio žinioje esančių antspaudų, spaudų ir dokumentų saugumą; renka nustatyta tvarka mokesčius už socialinio būsto nuomą ir prekybos leidimų išdavimą, atsako už surinktų pinigų saugojimą, iki nustatytų terminų įneša juos į savivaldybės administracijos kasą; rengia ir tvarko dokumentus seniūnui priskirtais personalo valdymo klausimais; tvirtina seniūnijos dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus; pildo seniūnijos darbuotojų ir asmenų, priimamų seniūnijoje dirbti pagal užimtumo didinimo programą, darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Reikalavimai

Išsilavinimas (ne žemesnis kaip): Aukštasis
Profesija: Sekretorius. Grupė: Sekretoriai, atliekantys bendras funkcijas
Darbo patirtis: nebūtina
Sugebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai, raštvedybos žinios
Papildomi sugebėjimai: Išsilavinimo reikalavimai – turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų.

Įmonė siūlo

Darbo sutarties rūšis: Neterminuota
Įdarbinama: nuo 2025-01-13
Atrankos tipas: Konkursinis
Konkursui reikalingi pateikti dokumentai: Pretendentas privalo pateikti šiuos dokumentus:
1. Prašymą dalyvauti atrankoje;
2. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją;
3. Išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;
4. Gyvenimo aprašymą.
Prašymo forma galima rasti https://joniskis.lt/karjera/konkursai/joniskio-seniunijos-rastvedys/718
Dokumentai pateikiami adresu: Livonijos g. 4-1, Joniškis, Kanceliarijos skyriuje (207 kab.) arba elektroniniu paštu - [email protected].
Konkurso dokumentus pateikti iki: 2024-12-31
Pamainingumas: Viena pamaina
Darbo grafikas: Pilnas darbo laikas
Per savaitę: 40 val.
nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, mokama 2 kartus per mėnesį