Darbo aprašymas

Tarptautinė „ISS Lietuva“ komanda, Lietuvoje gyvuojanti virš 20 metų, kviečia prisijungti prie biuro valdymo komandos UNIVERSALIĄ BIURO ADMINISTRATORĘ (-IŲ), darbui įvairiuose kliento biuruose, kurios (-io) atsakomybes apims:
Malonus ir draugiškas svečių pasitikimas, registravimas, nukreipimas pas atitinkamus asmenis;
Sklandžios biuro veiklos organizavimas ir tvarkos užtikrinimas: skambučių priėmimas ir nukreipimas; gautos/siunčiamos korespondencijos registravimas, paskirstymas/siuntimas; sutarčių administravimas; sąskaitų administravimas ir su jomis susijusios dokumentacijos rengimas; biuro aprūpinimas kanceliarinėmis ir kitomis būtinosiomis prekėmis; biuro technikos priežiūra; patalpų ir darbo vietų priežiūra; baldų, įrangos ir kito inventoriaus administravimas (apskaita, kontrolė);
Pagalba organizuojant renginius;
Komunikacijos įmonės viduje organizavimas ir užtikrinimas;
Kelionių organizavimas: bilietų, viešbučių užsakymas.

Reikalavimai

Sėkmingos patirties administravimo srityje didelėje organizacijoje turėjimas;
Patirties tarptautinėje įmonėje klientų aptarnavimo ir administracinio darbo srityje turėjimas;
Aukštasis/aukštesnysis išsilavinimas;
Labai geri anglų kalbos įgūdžiai;
Gebėjimas dirbti MS Office pagrindinėmis programomis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Dokumentų valdymo patirties turėjimas, sklandus minčių raštu ir žodžiu dėstymas;
Atsakingumas, organizuotumas, kruopštumas, paslaugumas, komunikabilumas.
Privalumas:
B kategorijos vairuotojo pažymėjimas.
ISS Lietuva siūlo:
Prasmingą ir įdomų darbą tarptautinėje, idėjas vertinančioje įmonėje;
Profesionalų vadovą ir komandą, kuri mielai pasidalins sukaupta patirtimi;  
Visas darbui būtinas priemones;
Kuro išlaidų kompensavimą;
Įvertinimą už pasiektus komandinius ir asmeninius tikslus;
Mokymus bei galimybę augti įmonės viduje.