Darbo aprašymas

Tarptautinė „ISS Lietuva“ komanda, Lietuvoje gyvuojanti jau 20 metų, kviečia prisijungti prie biuro valdymo padalinio komandos universalią (-ų) biuro administratorę (-ių), kurios (-io) atsakomybės apims:
Malonus ir draugiškas klientų bei svečių pasitikimas, nukreipimas pas atitinkamus asmenis;
Sklandžios biuro veiklos organizavimas ir tvarkos užtikrinimas: skambučių priėmimas ir nukreipimas; gautos/siunčiamos korespondencijos registravimas, paskirstymas ir siuntimas; sutarčių administravimas (registravimas, terminų kontrolė);
Sąskaitų administravimas ir su jomis susijusios dokumentacijos rengimas (nurašymo aktai);
Biuro aprūpinimas kanceliarinėmis ir kitomis būtinomis prekėmis;
Biuro technikos priežiūra; patalpų ir darbo vietų priežiūra (nusiskundimų registravimas, atsakingų asmenų informavimas apie gedimus, reikalingus remonto darbus);
Pagalba organizuojant renginius, jų priežiūra bei operatyvios pagalbos suteikimas renginių metu; salių rezervavimas;
Kelionių organizavimas: bilietų, viešbučių užsakymas, taksi iškvietimas.

Reikalavimai

Mes tikimės, kad Jūs:
Turite sėkmingos patirties klientų aptarnavimo ir administracinio darbo srityje;
Esate įgijusi (-ęs) aukštąjį/aukštesnįjį išsilavinimą;
Turite labai puikius anglų kalbos įgūdžius;
Turite dokumentų valdymo patirties, sklandžiai dėstote mintis raštu ir žodžiu;
Esate paslaugi (-us), organizuota (-as), iniciatyvi (-us) ir orientuota (-as) į klientą.
Privalumas:
Patirtis asistavimo ar administravimo srityje, didelėje organizacijoje, tarptautinėje įmonėje;
B kategorijos vairuotojo pažymėjimas.
ISS Lietuva siūlo:
Prasmingą ir įdomų darbą tarptautinėje, idėjas vertinančioje įmonėje;
Profesionalų vadovą ir komandą, kurie mielai pasidalins sukaupta patirtimi;  
Visas darbui būtinas priemones;
Stabilų darbo grafiką pirmadienį-penktadienį, po 8 val. per dieną;
Įvertinimą už pasiektus komandinius ir asmeninius tikslus;
Mokymus bei galimybę augti įmonės viduje.

Įmonė siūlo

Prasmingą ir įdomų darbą tarptautinėje, idėjas vertinančioje įmonėje;
Profesionalų vadovą ir komandą, kurie mielai pasidalins sukaupta patirtimi;  
Visas darbui būtinas priemones;
Stabilų darbo grafiką pirmadienį-penktadienį, po 8 val. per dieną;
Įvertinimą už pasiektus komandinius ir asmeninius tikslus;
Mokymus bei galimybę augti įmonės viduje.